Mudanzas para empresas Bilbao
Trasladamos oficinas, despachos, comercios, talleres y pabellones en Bilbao y Bizkaia con un objetivo por delante de todos: que el lunes se trabaje. Inventariamos y etiquetamos puesto por puesto, cargamos fuera del horario de actividad y dejamos el nuevo emplazamiento montado y operativo. Estamos certificados en ISO 9001.
Traslados de oficina, comercio, taller y pabellón industrial
En una mudanza de empresa el mobiliario es la parte fácil. Lo caro es el tiempo que la actividad está parada, y por eso el traslado se planifica al revés que el de una casa: primero se decide cuándo puede estar el negocio sin funcionar, y a partir de ahí se construye todo lo demás.
Trabajamos de forma habitual en fin de semana, en festivo y en horario nocturno para que el traslado ocurra en la ventana en la que no hay clientes ni personal. Cubrimos oficinas y despachos profesionales, locales comerciales con exposición y almacén, organismos públicos, talleres, pabellones industriales y archivos.
Un plan de traslado antes que un camión
Antes de mover una sola mesa hacemos una visita técnica a los dos emplazamientos y levantamos un plano del destino con la posición final de cada puesto. Ese plano se convierte en un código de color: cada mesa, cada cajonera, cada archivador y cada caja llevan la etiqueta de la sala a la que van. El equipo de descarga no tiene que preguntar nada, y el empleado encuentra su puesto montado cuando entra.
Del plan salen también las decisiones que suelen quedar en el aire: quién desconecta y vuelve a conectar los equipos informáticos, qué se hace con el archivo que ya no cabe, qué mobiliario se retira y en qué franja horaria se ocupa el ascensor del edificio. Cerrarlo por escrito antes es lo que evita las sorpresas del día del traslado.
- +25 años de experiencia
- +50 personas en plantilla
- Certificación de calidad ISO 9001
- Alcance geográfico
Precio de una mudanza de oficina o local en Bilbao
Lo esencial
- La unidad de medida no es el metro cuadrado, es el puesto de trabajo.
- Cargamos en fin de semana, festivo o de noche para no parar la actividad.
- Plano del destino y etiquetado por color: cada caja sabe a qué sala va.
- Informática desconectada, etiquetada y reconectada, coordinados con tu proveedor.
- Presupuesto detallado, factura con IVA e inventario numerado por escrito.
El coste de un traslado profesional se calcula sobre variables distintas a las de una mudanza doméstica. Estas son las que de verdad mueven la cifra.
Número de puestos y tipo de mobiliario
La unidad de medida de una oficina es el puesto de trabajo: mesa, cajonera, silla, equipo y la parte proporcional de armario y archivo. A partir de ahí pesa el mobiliario que no es estándar —mamparas, armarios compactos de archivo, mesas de juntas de una sola pieza, arcones y vitrinas de comercio, maquinaria de taller— porque requiere desmontaje especializado y a veces sale por fachada.
La franja horaria
Un traslado en sábado, en festivo o de noche cuesta más que uno en jornada laboral, y casi siempre compensa: la diferencia suele ser menor que el coste de tener la plantilla o la tienda parada un día entero. En la visita ponemos ambas cifras encima de la mesa para que la decisión sea tuya y con datos.
Informática y comunicaciones
Desconectamos, etiquetamos por puesto, transportamos en embalaje antiestático y volvemos a conectar equipos, monitores y periféricos. El rack, la centralita y la electrónica de red los movemos coordinados con tu proveedor informático: nosotros garantizamos el transporte y el emplazamiento, y él certifica el arranque del servicio. Es el punto que más conviene cerrar por escrito antes del traslado.
Archivo y documentación
El archivo en papel se traslada en cajas normalizadas, precintadas y numeradas contra un listado, de forma que en destino se pueda reconstruir el orden exacto de las estanterías. Si hay documentación con datos personales, se mantiene la cadena de custodia durante todo el trayecto. Y cuando el archivo histórico no cabe en el nuevo local, la salida habitual es dejarlo en un trastero en alquiler en Bizkaia con acceso propio.
Accesos, licencias y permisos
Tramitamos el permiso de ocupación de la vía pública en origen y en destino, y coordinamos con la propiedad o la comunidad la reserva del montacargas y las franjas de uso del ascensor, que en edificios de oficinas suelen estar reguladas. Cuando el mobiliario no entra por la escalera —habitual en locales de casco urbano y en plantas altas sin montacargas— se sube por fachada con plataforma elevadora.
Almacenaje intermedio
Cuando la obra del nuevo local se retrasa, el traslado se parte en dos: se vacía el emplazamiento antiguo en la fecha comprometida, el mobiliario espera en guardamuebles con inventario y entra el día que la obra lo permite. Es lo que evita pagar dos alquileres por no poder liberar el local a tiempo.
Montaje y puesta en marcha
El traslado no termina con la descarga. Volvemos a montar mamparas, mesas y archivo, nivelamos y anclamos lo que lo necesite y hacemos un montaje e instalación de mobiliario completo, con un repaso final puesto por puesto antes de dar el trabajo por cerrado.
Lo que entregamos por escrito
- Presupuesto detallado y factura con IVA a nombre de la empresa.
- Plano de destino con la posición final de cada puesto.
- Inventario numerado del mobiliario y del archivo trasladado.
- Seguro de la mercancía durante el transporte.
- Calendario del traslado con la franja horaria acordada.
Si lo que trasladas es tu vivienda y no tu negocio, el servicio y el precio son otros: los tienes en mudanzas para particulares.
Cuéntanos cuándo puedes parar
Con esa sola respuesta ordenamos todo lo demás: visita técnica, plano de puestos y calendario del traslado.
Cómo planificamos el traslado de tu empresa
Preguntas frecuentes sobre mudanzas de empresa
¿Podéis hacer el traslado en fin de semana o de noche?
Sí, es lo habitual. Un traslado en sábado, festivo o en horario nocturno cuesta más que uno en jornada laboral, y casi siempre compensa: la diferencia suele ser menor que el coste de tener la plantilla o la tienda parada un día entero. En la visita ponemos las dos cifras encima de la mesa.
¿Quién desconecta y vuelve a conectar los ordenadores?
Desconectamos, etiquetamos por puesto, transportamos en embalaje antiestático y volvemos a conectar equipos, monitores y periféricos. El rack, la centralita y la electrónica de red los movemos coordinados con tu proveedor informático: nosotros garantizamos el transporte y el emplazamiento, y él certifica el arranque del servicio.
¿Cómo sabe cada empleado dónde está su puesto al llegar?
Levantamos un plano del destino con la posición final de cada puesto y lo convertimos en un código de color. Cada mesa, cajonera, archivador y caja lleva la etiqueta de la sala a la que va, así que el equipo de descarga no tiene que preguntar nada.
¿Cómo se traslada el archivo en papel?
En cajas normalizadas, precintadas y numeradas contra un listado, de forma que en destino se pueda reconstruir el orden exacto de las estanterías. Si hay documentación con datos personales, se mantiene la cadena de custodia durante todo el trayecto.
La obra del nuevo local se ha retrasado, ¿podéis guardar el mobiliario?
Sí. Se vacía el emplazamiento antiguo en la fecha comprometida, el mobiliario espera en guardamuebles con inventario y entra el día que la obra lo permita. Es lo que evita pagar dos alquileres por no poder liberar el local a tiempo.
¿Emitís factura con IVA a nombre de la empresa?
Sí, con presupuesto detallado previo, factura a nombre de la empresa y seguro de la mercancía durante el transporte. También entregamos el inventario numerado del mobiliario y del archivo trasladado.
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